Системы электронного документооборота на базе DocsVision

ФГУП «ЗащитаИнфоТранс»  предлагает свои услуги по созданию информационно-технологических решений по управлению документами и бизнес-процессами.

Предлагаемые решения предназначены для:

• повышения эффективности деятельности компании;
• рациональной организации работы с электронными документами;
• автоматизации бизнес-процессов, связанных с обменом информацией между сотрудниками.

В качестве основного инструмента нами используется система управления документами и бизнес-процессами DocsVision.

ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» является официальным партнером производителя системы DocsVision. Специалисты ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» обладают значительным опытом создания аналогичных решений на предприятиях различных отраслей и видов деятельности.

DocsVision - система автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами

Основное назначение системы - решение задачи автоматизации документоцентричных бизнес-процессов для обеспечения  прозрачности основных и вспомогательных процессов, контроля исполнительской дисциплины и снижения издержек. Результатом внедрения системы становится повышение эффективности деятельности наших клиентов.

Масштабируемая архитектура, развитые средства WorkFlow, плотная интеграция DocVision с Microsoft-инфраструктурой и другими информационными системами предприятия, а также широкий выбор готовых приложений, позволяют выполнить внедрение системы в минимальные сроки и реализовать все потребности клиента.

Комплексная автоматизация на базе DocsVision позволяет:

• организовать единое информационное пространство, обеспечить сотрудников удобным и надежным инструментом для коллективной работы с документами, в том числе в географически удаленных филиалах и подразделениях организации;
• автоматизировать процессы, связанные с регистрацией, обработкой, согласованием, поиском и хранением документов;
• провести интеграцию различных информационных систем на базе сквозных бизнес-процессов;
• автоматизировать процессы назначения поручений, контроля сроков и стадий их исполнения.

 Преимущества DocsVision:

• удобная и простая настройка, модификация и разработка собственных решений на базе DocsVision, не требующая программирования;
• возможность масштабирования системы;
• широкий набор готовых решений по управлению документами и бизнес-процессами;
• гибкий интерфейс системы, разнообразные варианты реализации рабочих мест пользователей, в зависимости от требований:
  • рабочие места для специалистов по делопроизводству;
  • рабочие места на базе  Microsoft Office и Microsoft Outlook;
  • рабочие места на базе корпоративного портала Microsoft SharePoint;
  • мобильные рабочие места для руководителей;
• наличие встроенных средств защиты информации от несанкционированного доступа, обеспечивающие максимальный уровень безопасности данных;
• лучшая в отрасли техническая поддержка пользователей.

 Эффект от внедрения:

• повышение прозрачности и управляемости компании;
• обеспечение контроля обработки документов и хода бизнес-процессов;
• минимизация рисков невыполнения обязательств и потери документов;
• сокращение сроков обработки документов и выполнения бизнес-процессов;
• повышение исполнительской дисциплины;
• решение проблем потери документов и операционных ошибок в бизнес-процессах;
• экономия на  печати, хранении, и перемещении документов.

Каждое третье рабочее место в России в 2010 году было автоматизировано с помощью DocsVision - система DocsVision стала лидером российского рынка СЭД по количеству автоматизированных рабочих мест с долей рынка 34%*.

Более 700 компаний и организаций на территории России и стран ближнего зарубежья выбрали DocsVision в качестве системы автоматизации документооборота и управления бизнес-процессами, среди них:

• Министерство экономического развития и торговли РФ
• Министерство регионального развития РФ
• ВТБ24
• Сбербанк
• СИБУР
• ТРАНСОЙЛ
• Роснефть
• Томскбурнефтегаз
• Wrigley 
• СК Прогресс-Гарант
• Kraft Foods
• РОССКАТ
• Johnson & Johnson
• Белый ветер Цифровой

Перейдя на сайт www.docsvision.com  вы можете узнать более подробную информацию о продуктах и решениях DocsVision, а также скачать полнофункциональные демонстрационные версии продукта.

* по данным отчета DSS Consulting

 О компании «ДоксВижн»

Компания «ДоксВижн» –  частная российская компания, разработчик одноименной системы управления документами и бизнес-процессами DocsVision, основана в 2005 году. Небольшой коллектив разработчиков за несколько лет превратился в компанию с современным менеджментом, придерживающуюся принципов наступательного развития на рынке. Специалисты компании входят в состав отраслевых экспертных советов, и принимают участие в формировании стандартов электронного документооборота, в том числе и на государственном уровне.

«ДоксВижн» - единственный российский разработчик СЭД, придерживающийся вендорской модели бизнеса – все продажи и внедрения системы осуществляются через сеть авторизованных партнеров в различных регионах России, СНГ и странах Балтии. «ДоксВижн» полностью сосредоточена на разработке и технической поддержке системы DocsVision. Для удобства заказчиков платформа DocsVision совместно с партнерами локализована на нескольких языках.

Партнеры компании «ДоксВижн» разрабатывают готовые решения, получающие распространение через канал продаж «ДоксВижн». На сегодняшний день партнерами «ДоксВижн» реализовано более 700 внедрений DocsVision на предприятиях и в организациях среднего и крупного бизнеса различной отраслевой принадлежности.